Aprenda a crear sub cuentas ftp para transferir archivos voluminosos
Muchos usuarios de correo electrónico desconocen que a nivel mundial existen algunas restricciones sobre el envío de archivos adjuntos. Una de estas restricciones tiene que ver con el tamaño de los archivos que se envían.
Cuando se requiere enviar por correo electrónico un archivo adjunto con un tamaño superior a 15 MB y la herramientas de compresión como .ZIP o .RAR no son lo suficientemente eficientes para reducir el peso, lo recomendable es no realizar el envío por este medio ya que los sistemas de correo fueron desarrollados con el enfoque de transmitir información en formato texto y se pueden presentar varios inconvenientes:
- Si se envía a través del Webmail es posible que la carga del archivo tome mucho tiempo, agotando así el tiempo límite de conexión. Esto quiere decir que antes de que el archivo sea cargado completamente la sesión del usuario se cerrara y el proceso no se completará, por lo que será necesario repetirlo varias veces para lograrlo contando con algo de suerte.
- Si el mensaje logra ser enviado es probable que el filtro Antispam o Antivirus del destinatario bloquee el mensaje debido a tamaño y en algunos casos a la extensión del archivo.
- Si el mensaje es recibió por el destinatario y este usa Outlook, al momento de descargar el mensaje el Outlook del usuario puede bloquearse impidiendo el envío y recepción de futuros mensajes.
las anteriores son solo algunas de las muchas desventajas que se tienen cuando se envían correos con archivos adjuntos demasiado pesados. INTERNET YA permite a sus clientes de hosting crear sub cuentas FTP, estas le permiten crear un acceso FTP, restringido con usuario y contraseña, y de ese modo transferir archivos de gran tamaño entre usuarios.
Las sub cuentas FTP tienen un gran número de ventajas. Debido a que el FTP es un protocolo enfocado a la transferencia de archivos, la carga y descarga de estos es mucho más simple, por lo cual un usuario de correo podrá cargar archivos de gran tamaño en determinada carpeta de una cuenta de hosting y simplemente deberá confirmarle a su contacto la ubicación del archivo, el nombre de usuario y contraseña con el que podrá acceder al FTP para la descargarlo.
A continuación daremos los pasos para poder crear una sub cuenta FTP:
1. Ingrese al panel de administración de su servicio - CPanel.
2. Seleccione la opción ‘FTP Accounts’
3. En el campo ‘Add FTP Account’ ingrese los datos requeridos:
- Login: nombre de usuario.
- Password: Contraseña
- Password Again: Repita su contraseña
- Directory: El sistema por defecto asignará una ruta a la cuenta, puede cambiarla si desea, recuerde no usar caracteres especiales.
- Quota: espacio limite asignado para la publicación de archivos
4. De clic en el botón ‘Create’ y a continuación tome nota sobre los datos de acceso que el sistema le confirmará.
COMO INGRESAR A LA SUBCUENTA FTP
Una vez creada la sub cuenta simplemente deberá confirmarle a su contacto los datos de acceso. Si el usuario cuenta con un software FTP solo deberá crear una conexión con los datos indicados. En caso de no poseer este tipo de software, deberá ingresar mediante el Explorador de Windows de su equipo siguiendo los siguientes pasos:
1. Ingrese al Explorador de Windows del equipo o al ícono Mi PC.
2. En la barra de direcciones ingrese la dirección de su http://FTP. Puede intentar con ftp://sudominio.com ó con http://ftp.sudominio.com
3. Al ingresar la dirección, el sistema le solicitará un nombre de usuario y contraseña, ingréselos y de clic en el botón ‘Iniciar Sesión’.
4. Si obtiene algún Mensaje de error, de clic en ‘Aceptar’ y a continuación de clic derecho y seleccione la opción ‘Iniciar Sesión Como’ y digite nuevamente los datos de ingreso.
COMO TRANSFERIR LOS ARCHIVOS
El proceso de carga de los archivos es similar al de transferir información de su equipo a una memoria USB:
1. En el Explorador de Windows ingrese al FTP siguiendo los pasos anteriores.
2. En una ventana nueva, busque el archivo que desea transferir, cópielo y luego péguelo en la ventana donde ingreso al http://FTP. Este proceso puede tomar algunos minutos dependiendo del peso del archivo que desee transferir.
3. Una vez transferido el archivo cierre la ventana del FTP para finalizar la conexión.
Cuando se requiere enviar por correo electrónico un archivo adjunto con un tamaño superior a 15 MB y la herramientas de compresión como .ZIP o .RAR no son lo suficientemente eficientes para reducir el peso, lo recomendable es no realizar el envío por este medio ya que los sistemas de correo fueron desarrollados con el enfoque de transmitir información en formato texto y se pueden presentar varios inconvenientes:
- Si se envía a través del Webmail es posible que la carga del archivo tome mucho tiempo, agotando así el tiempo límite de conexión. Esto quiere decir que antes de que el archivo sea cargado completamente la sesión del usuario se cerrara y el proceso no se completará, por lo que será necesario repetirlo varias veces para lograrlo contando con algo de suerte.
- Si el mensaje logra ser enviado es probable que el filtro Antispam o Antivirus del destinatario bloquee el mensaje debido a tamaño y en algunos casos a la extensión del archivo.
- Si el mensaje es recibió por el destinatario y este usa Outlook, al momento de descargar el mensaje el Outlook del usuario puede bloquearse impidiendo el envío y recepción de futuros mensajes.
las anteriores son solo algunas de las muchas desventajas que se tienen cuando se envían correos con archivos adjuntos demasiado pesados. INTERNET YA permite a sus clientes de hosting crear sub cuentas FTP, estas le permiten crear un acceso FTP, restringido con usuario y contraseña, y de ese modo transferir archivos de gran tamaño entre usuarios.
Las sub cuentas FTP tienen un gran número de ventajas. Debido a que el FTP es un protocolo enfocado a la transferencia de archivos, la carga y descarga de estos es mucho más simple, por lo cual un usuario de correo podrá cargar archivos de gran tamaño en determinada carpeta de una cuenta de hosting y simplemente deberá confirmarle a su contacto la ubicación del archivo, el nombre de usuario y contraseña con el que podrá acceder al FTP para la descargarlo.
A continuación daremos los pasos para poder crear una sub cuenta FTP:
1. Ingrese al panel de administración de su servicio - CPanel.
2. Seleccione la opción ‘FTP Accounts’
3. En el campo ‘Add FTP Account’ ingrese los datos requeridos:
- Login: nombre de usuario.
- Password: Contraseña
- Password Again: Repita su contraseña
- Directory: El sistema por defecto asignará una ruta a la cuenta, puede cambiarla si desea, recuerde no usar caracteres especiales.
- Quota: espacio limite asignado para la publicación de archivos
4. De clic en el botón ‘Create’ y a continuación tome nota sobre los datos de acceso que el sistema le confirmará.
COMO INGRESAR A LA SUBCUENTA FTP
Una vez creada la sub cuenta simplemente deberá confirmarle a su contacto los datos de acceso. Si el usuario cuenta con un software FTP solo deberá crear una conexión con los datos indicados. En caso de no poseer este tipo de software, deberá ingresar mediante el Explorador de Windows de su equipo siguiendo los siguientes pasos:
1. Ingrese al Explorador de Windows del equipo o al ícono Mi PC.
2. En la barra de direcciones ingrese la dirección de su http://FTP. Puede intentar con ftp://sudominio.com ó con http://ftp.sudominio.com
3. Al ingresar la dirección, el sistema le solicitará un nombre de usuario y contraseña, ingréselos y de clic en el botón ‘Iniciar Sesión’.
4. Si obtiene algún Mensaje de error, de clic en ‘Aceptar’ y a continuación de clic derecho y seleccione la opción ‘Iniciar Sesión Como’ y digite nuevamente los datos de ingreso.
COMO TRANSFERIR LOS ARCHIVOS
El proceso de carga de los archivos es similar al de transferir información de su equipo a una memoria USB:
1. En el Explorador de Windows ingrese al FTP siguiendo los pasos anteriores.
2. En una ventana nueva, busque el archivo que desea transferir, cópielo y luego péguelo en la ventana donde ingreso al http://FTP. Este proceso puede tomar algunos minutos dependiendo del peso del archivo que desee transferir.
3. Una vez transferido el archivo cierre la ventana del FTP para finalizar la conexión.